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一般來說，企業(yè)一旦計劃裝修新辦公室 ，有很多工作需要提前規(guī)劃，不能等到找到裝修公司再去規(guī)劃。我們的辦公室裝修一般分為三個階段，前期、中期和后期，無論哪個階段我們都要做一定的準(zhǔn)備工作，今天就來說說我們需要準(zhǔn)備和注意的地方。

一、辦公室設(shè)計裝修初期-注意事項

1.收集需求

這是我們檢查的人應(yīng)該充分了解公司管理層和各部門對辦公室和辦公環(huán)境的需求，然后根據(jù)各部門的不同工作特點(diǎn)和職業(yè)屬性劃分我們的辦公區(qū)域。如果我公司有條件，可以成立專門的裝修項目組，主要成員應(yīng)涵蓋行政、人事、IT、財務(wù)、采購、法律事務(wù)等方面，確認(rèn)小組成員后，可以具體對接各區(qū)域事項的明確責(zé)任人。

2.明確裝修預(yù)算

事實上，有些公司對裝修一無所知。他們不確定各方面需要多少預(yù)算。他們總是覺得自己的預(yù)算不夠?qū)I(yè)，過早向供應(yīng)商透露預(yù)算會導(dǎo)致他們偷工減料。有這樣的擔(dān)憂是正確的，但事實上，沒有必要盡快確定預(yù)算，這對我們整個裝修周期的過程非常重要。許多公司在早期過于擔(dān)心。在早期階段，他們沒有給出準(zhǔn)確的裝修預(yù)算，但在裝修供應(yīng)商給出報價后，他們瘋狂討價還價，增加了談判的內(nèi)部消耗。供應(yīng)商提供的預(yù)算與預(yù)期裝修預(yù)算相差太大，因此裝修效果差異不會小，早期時間成本將毫無意義地消耗。因此，在裝修之前，我們必須確定裝修預(yù)算。如果我們在這方面花費(fèi)太多時間，它將對整個工期產(chǎn)生連帶影響。

3.確定供應(yīng)商

在確認(rèn)裝修供應(yīng)商之前，我們可以提前檢查供應(yīng)商正在建設(shè)的項目。同時，如果確認(rèn)為總承包商供應(yīng)商，則需要對項目管理團(tuán)隊、設(shè)計團(tuán)隊、項目施工團(tuán)隊和消防審核能力進(jìn)行調(diào)查和評估。確定供應(yīng)商后，需要做的是與物業(yè)充分溝通，了解物業(yè)對施工的具體要求，便于及時告知供應(yīng)商。

4項目負(fù)責(zé)人全程控制

裝修過程中會涉及到很多采購環(huán)節(jié)，需要疏通支付流程，了解產(chǎn)品的定制周期，才能有效避免多余的流程。一般來說，只有在前期確認(rèn)裝修工程的總體和細(xì)節(jié)要求，做好工程總計劃和時間節(jié)點(diǎn)，才能方便后續(xù)設(shè)計、施工和結(jié)算。

二、辦公室設(shè)計裝修中期-注意事項

1.消防申報與驗收

消防審批是裝修開始前的一個重要環(huán)節(jié)。目前，相對可靠的方法是邀請當(dāng)?shù)睾细竦难b修公司或物業(yè)和第三方消防工程公司代理，避免在消防審批中花費(fèi)過多時間。

2.合理布局強(qiáng)弱電

在裝修的早期階段，我們必須評估辦公室配套設(shè)施的強(qiáng)弱電交付情況是否滿足自己的需要。需要考慮人員擴(kuò)張等因素造成的新需求，并適當(dāng)保留多余的布線。

3.工期把控

一般企業(yè)對辦公裝修工期的時間要求會比較緊，但對不同建筑的裝修時間有不同的規(guī)定。如有特殊情況，需提前納入整個裝修項目的時間管理。

三、辦公室設(shè)計裝修后期-注意事項

項目即將竣工。看到成功，還有一個非常重要的環(huán)節(jié)，那就是驗收和結(jié)算。驗收是否到位與后續(xù)使用有關(guān)。事實上，驗收環(huán)節(jié)貫穿于整個裝修過程。

1.合同和報價表是驗收的關(guān)鍵

初步達(dá)成的協(xié)議和報價中包含的內(nèi)容是工程施工過程中驗收的關(guān)鍵參考。提前與裝修供應(yīng)商溝通細(xì)化合同執(zhí)行中容易發(fā)生爭議的條款，明確合同條款，明確鎖定工期、質(zhì)量、成本、驗收等內(nèi)容，確保項目執(zhí)行。

2.搬遷注意事項

項目即將完成，您可以開始考慮搬遷的細(xì)節(jié)?？商崆芭c清潔、綠色植物、搬遷、甲醛處理供應(yīng)商聯(lián)系，提前溝通價格，確認(rèn)上門時間，使搬遷事宜有序進(jìn)行。如果在搬遷過程中生產(chǎn)舊家具，您也可以提前聯(lián)系二手家具回收機(jī)構(gòu)，以避免不必要的浪費(fèi)。